個人情報取扱方針
一般財団法人平石教育財団（以下「当財団」といいます）は、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定め、個人情報の保護・管理体制を整備し、法令を遵守しつつ継続的な改善に取り組み、ご本人に信頼され安心していただける財団法人を目指します。
個人情報の管理について
当財団では、情報管理責任者を定め、当財団の取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の措置を講じています。万一当財団が保有する個人データが漏洩、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、当該個人データに係るご本人に対し、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知致します（ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときを除きます）。
個人情報の取得について
当財団は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
個人情報の利用について当財団は、取得した個人情報を、法令に定める場合を除き、当財団が運営する事業の遂行上必要な限りにおいて、以下の利用目的の範囲内および相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。また、当財団は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
１．当財団の運営する事業にご応募・ご参加された方へのご案内の送付・アンケートの実施・採否結果の通知、採用決定者に対する各種連絡
２．当財団にお問い合わせされた方への対応・記録の保管・アンケートの実施
３．当財団からの情報の提供や当財団の発行物（メールマガジンを含む）の送付・送信
４．個人情報に含まれる記述等の一部又は個人識別符号の全部を削除する措置（当該一部の記述等又は当該個人識別符号を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含みます。）を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、ご本人の属性で分類された統計資料を作成・分析するため
なお、ご本人が当財団の運営する事業にご応募する際に提供された個人情報が要配慮個人情報に該当する情報を含む場合には、当財団が上記の利用目的の範囲内で当該情報を利用することについてご本人の同意があるものとみなします。
個人情報の第三者提供について
当財団は、法令に定める場合および、あらかじめご本人の同意がある場合を除き、第三者に対して個人データを開示・提供することはありません。なお、次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、かかる第三者には該当しないものとします。
利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所（法人の場合にはその代表者の氏名を含む）について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
個人情報の委託について
当財団は、上記に定める個人情報の利用目的の達成に必要な範囲において、当財団の管理する個人データの取扱いの全部又は一部を第三者へ委託することに伴い当該個人データを第三者へ提供する場合があります。個人データ取り扱いの第三者への委託にあたっては、委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に慎重に審査した上で、法令に従い、契約等を通じて必要かつ適切に監督し、事故防止に努めます。
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止について
当財団は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め、ご本人が、ご自身に関する保有個人データの開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用停止などをご希望される場合には、法令に特別の定めがない限り、個人情報保護法の規定に従い、合理的な範囲及び方法で対応します。なお、これらの申請は、申請者がご本人であることが確認できる書類を添えて、当財団宛に配達記録が残る方法によりご送付ください。 当財団の基本的な対応方法は以下のとおりとします。
(1)ご本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録（その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）の開示を求められたときは、法令で開示しないことができるとされている場合を除き、法令で定める範囲内においてご本人が指定する方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により遅滞なく、当該情報を開示します。なお、当財団が開示しない旨の決定をしたとき、当該情報が存在しないとき、又はご本人が指定する請求方法による開示が困難であるときは、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。なお、個人データの開示請求につきましては、回答のための1件あたり手数料880円（税込。消費税率が変更になった場合には自動的に手数料額も消費税率変更後の金額となります。）をいただきますので予めご承知おきください。
(2)ご本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行ないます。
(3)ご本人が識別される保有個人データが利用目的に反し、又は違法もしくは不当な行為を助長しもしくは誘発するおそれがある方法により取り扱われているとき、又は偽りその他不正の手段による取得されたものであるときは、当該ご本人は、当該保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求めることができます。その場合、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。但し、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。なお、当財団が利用停止等を行ったとき又は利用停止等をしない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。
(4)ご本人が識別される保有個人データが法令又は本指針に違反して第三者に提供されているときは、当該ご本人は、当該保有個人データの第三者への提供の停止を求めることができます。その場合、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該保有個人データの第三者への提供を停止します。但し、当該保有個人データの第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
(5)ご本人が識別される保有個人データを当財団が利用する必要がなくなった場合、当財団が取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じた場合、又はご本人が識別される保有個人データの取り扱いにより当該ご本人の権利もしくは正当な利益が害されるおそれがある場合には、当該ご本人は、当該保有個人データの利用停止等又は第三者への提供の停止を求めることができます。その場合、その求めに理由があることが判明したときは、ご本人の権利利益の侵害を防止するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等又は第三者への提供の停止を行います。但し、当該保有個人データの利用停止等又は第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の利用停止等又は第三者への提供の停止を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。なお、当財団が利用停止等又は第三者への提供の停止を行ったとき又は利用停止等又は第三者への提供の停止をしない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。
苦情および各種問合わせについて
個人情報に関するお問合わせにつきましては、下記の[お問合わせ窓口]までご連絡ください。
お問合わせ窓口 一般財団法人平石教育財団 事務局
E-mail info@hiraishi-foundation.org
Cookieについて
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2024年11月20日 制定
東京都渋谷区南平台町12番9号
一般財団法人平石教育財団
代表理事 平石 明